9 місяців, 5 бібліотек з прифронтових регіонів України, 7 днів у Берліні, 6 інноваційних послуг для громад, 1 місяць навчання методології Дизайну мислення, тренінги з психології, фандрейзингу та проєктної діяльності, 500 книг і 5 ноутбуків, подарованих бібліотекам-учасницям, понад 200 публікацій в соцмережах та ЗМІ, понад 60 заходів у межах нових послуг та не менше 2600 мешканців, які скористалися новими послугами, книгами чи комп’ютерами — все це про міжнародний проєкт “Бібліотека - місце сили!”, який завершився в липні.

Цей проєкт став важливою віхою у відновленні бібліотек на деокупованих територіях України, допомагаючи їм перетворитися на центри підтримки та розвитку для місцевих громад.

Про етапи та результати проєкту — у цій статті.

Жовтень 2023 року: Старт проєкту

Першим кроком став відбір 5-ти бібліотек з деокупованих міст Харківської, Київської, Чернігівської, Сумської та Херсонської областей. Після ретельного відбору, переможцями конкурсу на участь у проєкті стали:

• Публічна бібліотека Балаклійської міської ради Харківської області,
• Публічна бібліотека Макарівської селищної ради Київської області,
• Городнянська центральна бібліотека Чернігівської області,
• Публічна бібліотека Конотопської міської ради Сумської області,
• Центральна міська бібліотека імені Лесі Українки Херсонської області.

Більше про досвід кожної з бібліотек під час окупації та їхній шлях до відновлення можна прочитати в статті на Читомо: “Зруйновані, але незламні: бібліотеки під російською окупацією та їхній шлях до відновлення” https://chytomo.com/zrujnovani-ale-nezlamni-biblioteky-pid-rosijskoiu-okupatsiieiu-ta-ikhnij-shliakh-do-vidnovlennia/

Листопад 2023: Тренінги з психології

У листопаді 2023 року відбувся цикл онлайнових тренінгів з психології, які провели для учасників практикуючі психологи Яна Сасіна та Сергій Лахоцький. Під час онлайн-вебінарів говорили про Емоційне вигорання, Мотивацію, Тайм-менеджмент, Планування проєктної діяльності.

Грудень 2023: Професійна міжнародна поїздка до Берліна

Разом з Центральною бібліотекою міста Берлін було організовано тижневий візит до Німеччини для 5-ти бібліотекарів та 5-ти представників місцевого самоврядування, які приймають рішення в сфері культури у цих громадах. Учасники відвідали інноваційні бібліотеки, культурні центри та історичні місця, а також представили українські бібліотеки для німецької аудиторії та розповіли про період окупації.

Олена Яцкова з Городнянської ЦБС ділиться враженнями: “Вражає як доступність послуг, так і свобода використання простору будівель німецьких бібліотек. Ми дійсно побачили Завтра наших закладів і гарний стимул діяти від МРІЇ до конкретних Планів реконструкції чи відновлення”.
Наталія Ковтун з Публічної бібліотеки Конотопської міської ради додає: “У Берліні бібліотека – це безпечне і комфортне місце. І працівники бібліотек не зупиняються в розвитку, а постійно створюють сучасні простори, автоматизують бібліотечні процеси”.

Більше про цей візит, висновки та враження учасниць можна прочитати в блозі Національної бібліотеки України ім. Ярослава Мудрого: https://oth.nlu.org.ua/?p=8661 

Січень 2024: Створення блогу проєкту 

Розроблено блог проєкту https://blog.lib4you.org.ua/, де з січня по липень 2024 року опубліковано 12 авторських статей. Ці статті стали джерелом натхнення та ідей для учасників проєкту та бібліотечної спільноти України.

Лютий і квітень 2024: Онлайн-тренінг з "Дизайн-мислення для бібліотекарів" 

Для міні-команд бібліотек-учасниць організовано онлайн-тренінг з розроблення нових проєктних ідей та бібліотечних послуг. Учасники навчання отримали інструменти і навички, аби розробити інноваційні послуги для людей, які потребують підтримки після складних періодів окупації, та для внутрішньо переміщених осіб.

Детальна стаття про методику дизайн-мислення і навчання учасниць доступна на порталі ВГО Українська бібліотечна асоціація: https://ula.org.ua/novyny-ta-podii/novyny/5190-proiekt-biblioteka-mistse-syly-iak-zaprovadyty-bibliotechni-innovatsii-za-dopomohoiu-dyzain-myslennia-liutyi-2024-r

Березень 2024: Отримання бібліотеками-учасницями книжок та ноутбуків у межах проєкту 

Учасниці проєкту отримали 5 ноутбуків та понад 500 книг для громад, аби допомогти користувачам у цей скрутний час. Ці ресурси сприятимуть залученню відвідувачів та наданню якісних послуг. Детальніше про це — тут: https://ula.org.ua/novyny-ta-podii/novyny/5196-znannia-ta-mozhlyvosti-5-noutbukiv-ta-ponad-500-knyh-otrymaly-uchasnytsi-proiektu-biblioteka-mistse-syly

Квітень 2024: Фіналізація розроблених послуг та менторство від німецьких бібліотекарів 

Німецькі бібліотекарі стали менторами для українських колег, надаючи рекомендації щодо розроблених проєктів. 18 квітня відбулася онлайн-презентація нових послуг від бібліотек-учасниць для членів Президії Української бібліотечної асоціації, тренерів та бібліотекарів з Німеччини. Серед нових послуг:

• PROFI-хаб "Обери професію своєї мрії" (Макарівська дитяча бібліотека, Київська обл.),
• Платформа "Херсонський спротив очима очевидців" (Центральна бібліотека ім. Лесі Українки, Херсон),
• Бібліотека насіння (Публічна бібліотека Конотопської міської ради, Сумська обл.),
• Креативний простір «Веселі бджілки» та пересувна «Бібліотека з рюкзачка» (Балаклійська центральна бібліотека для дітей, Харківська обл.),
• Територія творчості (Городнянська центральна бібліотека, Чернігівська обл.).

Квітень-Липень 2024: Реалізація проєктів 

Кожна бібліотека-учасниця впровадила розроблені на основі дизайн-мислення послуги у своїй громаді. Проведено рекламні кампанії нових проєктів у соціальних мережах, створено логотипи для послуг, організовано та проведено численні масові заходи та зустрічі, пов’язані з послугами. 

Детально про кожну послугу від учасниці проєкту “Бібліотека - місце сили!” можна прочитати в новій статті на Читомо: https://chytomo.com/ne-lyshe-pro-knyzhky-iaki-novi-posluhy-zaprovadyly-biblioteky-v-deokupovanykh-hromadakh/

Травень 2024: Онлайн-навчання проєктній діяльності 

Організовано дводенний тренінг з від кандидатки історичних наук, доцентки, виконавчої директорки ВГО Українська бібліотечна асоціація Ярослави Сошинської. Метою тренінгу “Проєктний менеджмент та міжнародні бібліотечні проєкти” було надати бібліотекарям знання та навички, необхідні для успішної реалізації ідей, розроблених у межах проєкту.

Під час навчання учасники розглянули сутність понять “проєкт”, “проєктна діяльність” і “проєктний менеджмент” і детально опрацювали всі етапи створення проєкту, починаючи з ідеї та розроблення, підготовки проєктної документації, до реалізації проєкту. Обговорювалися необхідні ресурси для виконання проєкту, а також - які донорські організації можуть надавати допомогу бібліотекам та у чому полягає їхня мотивація.

Особливу увагу було закцентовано на відносинах з міжнародними донорами. Учасники мали можливість поставити питання та отримати відповіді щодо реальних практичних кейсів, що допомогло їм краще зрозуміти процес проєктного менеджменту та реалізації успішних проєктів.

Червень 2024: Онлайн-тренінг з фандрейзингу

У червні 2024 року Лариса Лугова, віцепрезидентка ВГО Українська бібліотечна асоціація та заступниця директора Львівської обласної бібліотеки для дітей, провела дводенний тренінг з фандрейзингу. Метою тренінгу було надати бібліотекарям знання та навички для залучення додаткових ресурсів на реалізацію існуючих та майбутніх проєктів.

Під час тренінгу було розглянуто такі теми:

• Визначення фандрейзингу та пов'язаних з ним термінів і понять,
• Фандрейзинг як процес,
• Форми фандрейзингу,
• Законодавча база України, що стосується фандрейзингу.

Учасники тренінгу отримали домашнє завдання — підготувати "Презентацію у ліфті", тобто коротку, до однієї хвилини, розповідь про свою послугу, яку можна використовувати під час розмови з  потенційним донором. Лариса Лугова ділилась своїм досвідом, наводила практичні кейси, а також відповідала на питання учасників.

Партнерство з організацією “Бібліотеки без кордонів”

Додатковим бонусом проєкту стало партнерство з організацією “Бібліотеки без кордонів” (BSF – Libraries without borders: https://www.librarieswithoutborders.org/), яка надала корисний паперовий та цифровий контент, а також обладнання (Ideas Cube – https://www.librarieswithoutborders.org/ideas-cube/) для двох бібліотек - учасниць проєкту в Балаклії та Херсоні. Було організовано спеціальне дводенне навчання для працівників цих бібліотек щодо роботи з отриманим обладнанням та контентом. 

Обмін досвідом з провідними бібліотеками України

Упродовж проєкту було організовано низку онлайн-зустрічей з представниками провідних бібліотек України для обміну досвідом, розповідей про відновлення після повномасштабного вторгнення, втілені проєкти та плани на майбутнє. Зустрічі відбулися з представниками:

• Запоріжжя: “Бібліотеки Запоріжжя: від трансформації простору до зміни мислення”. Доповідачі: Катерина Прокоф'єва, заступниця директора департаменту культури і туризму Запорізької міської ради, та Неллі Крамаренко, директор КУ “Міська публічна бібліотечна система м.Запоріжжя”.

• Чернігова: “Відновлення бібліотек Чернігівщини: приклад Чернігівської міської централізованої бібліотечної системи”. Виступала директор Чернігівської міської централізованої бібліотечної системи Ганна Пушкар.

• Львова: “Інноваційні послуги в бібліотеках Львова”. Презентацію провела директорка Леотеки Ольга Конасова.

• Луганська: “Луганська мандрівна бібліотека”. Доповідачі Анастасія Літашова та Юлія Лисюк представили презентації "Як мережувати взаємодію?" та "Робота зі ЗМІ".

• Козельщина Полтавської області: Онлайн-зустріч з директоркою культурно-освітнього Смарт Простору Наталією Баришпольською.

Ці зустрічі сприяли не лише обміну досвідом, але й налагодженню нових професійних зв'язків, що можуть бути корисними для майбутніх проєктів.

Проєкт “Бібліотека – місце сили!” став можливим завдяки партнерству між ВГО Українська бібліотечна асоціація та Центральною бібліотекою Берліна, за підтримки Європейського Союзу в межах програми House of Europe. Під час підсумкової онлайнової випускної зустрічі 31 липня 2024 року учасниці проєкту висловили подяку та поділилися враженнями, а також обговорили свої досягнення і майбутні плани.

Учасниці зізналися, що на початку проєкту вони трохи соромилися, були менш активними та не завжди розуміли всі аспекти навчання. Однак, з часом вони здружилися, стали відкритішими для нових ідей і досвіду, набули сміливості та ініціативності. Бібліотекарки зазначили, що навчання було не лише корисним, але й надихаючим, допомагаючи подолати страхи та поставити нові цілі. 

Ганна Щербакова, учасниця проєкту з Городні (Чернігівщина), підсумувала: “Бібліотекарі в Україні затребувані, бібліотеки - необхідні. Проєкт допоміг нам стати “агентами змін”, швидко реагувати на актуальні потреби та запити громади.”

Марія Лапшина,

медіаменеджерка Виконавчого офісу

Ярослава Сошинська,

виконавча директорка 

ВГО Українська бібліотечна асоціація