Положення про почесну вiдзнаку ВГО Українська бібліотечна асоцiацiя

«КРАЩЕ РЕГІОНАЛЬНЕ ВІДДІЛЕННЯ»

Затверджено Президією ВГО Українська бібліотечна асоціація14 травня 2021 р.

1. Це положення визначає умови і порядок нагородження почесною відзнакою ВГО Українська бібліотечна асоціація «Краще регіональне відділення» офіційних представництв Асоціації в регіонах.
2. Почесна відзнака «Краще регіональне відділення» встановлюється з метою підтримки діяльності членів Асоціації в регіонах, збільшення впливу Асоціації у місцевих громадах.
3. Почесна відзнака «Краще регіональне відділення» присуджується щорічно одному відділенню за підсумками моніторингу діяльності регіональних відділень ВГО Українська бібліотечна асоціація за два попередні та поточний рік.
4. Моніторинг проводиться на підставі заповненої моніторингової форми та моніторингової зустрічі членів Президії ВГО Українська бібліотечна асоціація з Президією та активом регіонального відділення.
5. Почесна відзнака присуджується одному з регіональних відділень Асоціації, обраному з-поміж інших за наступними критеріями:

– Включеність членів у діяльність регіонального відділення та ВГО Українська бібліотечна асоціація:

• представлення професійної аудиторії всієї області серед членів відділення;
• кількість членів Асоціації загалом та кількість молодих бібліотекарів, залучених до членства зокрема;
• динаміка чисельності членів Асоціації;
• кількість партнерів;
• обізнаність членів відділення щодо програмних документів та сервісів ВГО Українська бібліотечна асоціація;
• участь членів відділення у всеукраїнських та міжнародних заходах ВГО Українська бібліотечна асоціація та у роботі оргкомітетів цих заходів;
• участь членів відділення у проєктах ВГО Українська бібліотечна асоціація;
• наявність ініціатив (конкурсів, акцій, навчальних заходів тощо), що реалізуються відділенням на обласному та всеукраїнському рівні.

– Адвокаційна діяльність та комунікація:

• кількість адвокаційних кампаній, проведених відділенням;
• наявність актуального профайлу відділення на порталі Асоціації;
• наявність окремого інтернет-ресурсу відділення: веб-сторінки / веб-сайту / паблік-акаунту у соцмережах;
• наявність публікацій про роботу відділення у місцевих ЗМІ, у Бюлетені «БібліоТека», на порталі Асоціації, у всеукраїнських фахових виданнях.

– Проєктна діяльність:

• кількість власних реалізованих проєктів чи таких, що тривають;
• кількість інвестицій (у грошовому чи іншому ресурсному еквіваленті), залучених відділенням.

– Ефективність менеджменту відділення:

• наявність установчої та регламентуючої документації;
• періодичність оновлення та повнота інформації про членів відділення у корпоративній Базі членів ВГО Українська бібліотечна асоціація;
• періодичність проведення звітно-виборних конференцій;
• фінансова звітність та прозорість фінансової діяльності;
• виконавська дисципліна.

6. Почесна відзнака «Краще регіональне відділення» присуджується рішенням Президії ВГО Українська бібліотечна асоціація у листопаді поточного року та вручається на щорічній Конференції Асоціації.
7. Досвід роботи відзначеного регіонального відділення висвітлюється на комунікаційних ресурсах ВГО Українська бібліотечна асоціація.

Переможці 2021 року

• Луганське обласне відділення ВГО Українська бібліотечна асоціація