Затверджено Президією ВГО Українська бібліотечна асоціація

16 січня 2008 р., 22 березня 2019 р., 29 березня 2021 р., 14 березня 2023 р.,

15 березня 2024 р., 13 березня 2025 р., 25 березня 2026 р.

 

Це Положення про конкурс на здобуття звання «Бібліотека року» для бібліотек України різної форми власності та різного відомчого підпорядкування (далі – Конкурс) визначає мету та умови участі у Конкурсі, порядок його проведення, оцінювання номінантів і визначення переможця.

1. Загальні положення

1.1. Конкурс організовується та проводиться ГО «ВГО Українська бібліотечна асоціація» за підтримки Міністерства культури України серед бібліотек України, незалежно від відомчого підпорядкування, на засадах відкритості, прозорості та гласності, відповідно до порядку, встановленого цим Положенням.

1.2. Мета Конкурсу:

• підвищення престижу бібліотек у суспільстві, ролі бібліотек у соціокультурному та інформаційному просторі країни;
• стимулювання творчої ініціативи бібліотек України, визначення кращих інновацій у галузі бібліотечно-інформаційних технологій, інноваційних ідей, що сприяють ефективній роботі та розвитку українських бібліотек;
• демонстрація можливостей бібліотек щодо організації роботи з внутрішньо переміщеними особами, розширення репертуару бібліотечних послуг в умовах воєнного часу;
• посилення ролі бібліотек у житті громади (спільноти) в умовах воєнного часу, ствердження бібліотечних інституцій як волонтерських та гуманітарних хабів.

1.3. Для підготовки та проведення Конкурсу створюється Журі Конкурсу.

1.4. Склад Журі Конкурсу затверджується щороку рішенням Президії ГО «ВГО Українська бібліотечна асоціація». До Журі Конкурсу включаються члени Президії Асоціації, представники Міністерства культури України та інші впливові й знані в Україні особи.

1.5. За результатами Конкурсу, на умовах та у порядку, встановлених у цьому Положенні, визначаються переможці Конкурсу.

1.6. Інформаційний супровід Конкурсу забезпечують професійний журнал «Бібліотечна планета», публікації на інтернет-ресурсах Української бібліотечної асоціації.

2. Оргкомітет Конкурсу

2.1. Функції Оргкомітету Конкурсу (далі – Оргкомітет) виконує Президія ГО «ВГО Українська бібліотечна асоціація».

2.2. Оргкомітет доводить до відома бібліотечної громадськості України інформацію про термін та умови Конкурсу.

2.3. Затверджує форми заявок на участь у Конкурсі та перелік документів і матеріалів, необхідних для участі.

2.4. Затверджує перелік учасників Конкурсу за результатами попереднього розгляду поданих заявок, документів і матеріалів, необхідних для участі.

2.5. Координує роботу членів Журі.

2.6. Виконує інші функції, необхідні для організації та проведення Конкурсу.

3. Умови Конкурсу

3.1. Звання «Бібліотека року» присвоюється бібліотеці за кращий впроваджений інноваційний проєкт, що підтверджується відповідним дипломом.

3.2. Дипломами ІІ ступеня можуть бути відзначені бібліотеки у таких номінаціях:

• малі бібліотеки: сільські, ТГ, шкільні (школи, гімназії, ліцеї);
• середні бібліотеки: міські, обласні, закладів вищої освіти (фонд ‒ до 500 тис. прим., користувачів за єдиним обліком ‒ до 10 тис.);
• великі бібліотеки: національні, державні, закладів вищої освіти (фонд ‒ понад 500 тис. прим., користувачів за єдиним обліком ‒ понад 10 тис.).

3.3. Міністерство культури України вручає переможцям Конкурсу подяки.

3.4. За активну підтримку діяльності бібліотек, сприяння їхньому розвитку, захист інтересів користувачів і працівників бібліотек очільникам територіальних громад, представникам влади, бізнесу можуть бути вручені спеціальні дипломи ГО «ВГО Українська бібліотечна асоціація» «За причетність».

3.5. Заявки на участь у Конкурсі приймаються Оргкомітетом до 31 серпня поточного року в електронній формі за допомогою сервісу Google-форми.

3.6. У Заявці необхідно надати докладну інформацію щодо статистичних та адресних даних бібліотеки, а також описати впроваджений інноваційний проєкт, що подається на Конкурс, та хід його реалізації. До Заявки додається сканований лист–рекомендація від обласного (регіонального) відділення ГО «ВГО Українська бібліотечна асоціація» або від члена Президії Асоціації, якщо в області немає регіонального відділення.

3.7. Оголошення результатів Конкурсу відбудеться до 30 вересня – Всеукраїнського дня бібліотек.

4. Порядок відбору та критерії оцінювання проєктів, поданих на Конкурс

4.1. Порядок відбору конкурсних проєктів

4.1.1. Відбір та оцінювання проєктів здійснюються у кілька етапів.

4.1.2. На першому етапі Журі розглядає всі подані заявки та формує довгий список проєктів, що відповідають умовам Конкурсу та встановленим критеріям. Учасники Конкурсу, які потрапили до цього списку, отримають електронний сертифікат учасника.

4.1.3. На другому етапі за результатами експертного оцінювання Журі формує короткий список проєктів-фіналістів. Учасники Конкурсу, які потрапили до цього списку, отримають дипломи лауреатів Конкурсу.

4.1.4. На третьому етапі Журі визначає переможців Конкурсу з числа проєктів, включених до короткого списку, шляхом підсумкового оцінювання відповідно до критеріїв, визначених цим Положенням. Рішення Журі оформляється протоколом, затверджується Президією ГО «ВГО Українська бібліотечна асоціація» та є остаточним.

4.2. Під час оцінювання проєктів, поданих на Конкурс, Журі керуватиметься наступними критеріями:

• Оригінальність ідеї: наскільки новаторським та креативним є запропонований проєкт.
• Інноваційність: креативне використання цифрових можливостей, використання інформаційних технологій, ШІ та інших сучасних форм і засобів.
• Залучення учасників.
• Партнерства: співпраця з іншими організаціями.
• Результати: вимірювані результати (збільшення кількості користувачів, відвідувань, заходів, фінансування бібліотеки та ін.).
• Реклама проєкту і бібліотеки: використання засобів масової комунікації та соціальних мереж для популяризації заходів.
• Сталий розвиток: можливість тривалого впливу та розвитку проєкту у майбутньому.
• Відгуки учасників.
• Інклюзивність.
• Якість поданої заявки.
• Мережування (на місцевому, регіональному і міжнародному рівнях).

5. Фінансове забезпечення Конкурсу

5.1. Фінансування Конкурсу здійснює ГО «ВГО Українська бібліотечна асоціація».

5.2. Для забезпечення підготовки, проведення Конкурсу та нагородження переможців в установленому порядку можуть залучатися благодійні внески, ресурси офіційних партнерів ГО «ВГО Українська бібліотечна асоціація», спонсорська допомога та інші надходження, не заборонені чинним законодавством України.